اتوماسیون اداری پاســارگاد

---

دریافت سند معرفی

اتوماسیون اداری پاسارگاد ابزاری قدرتمند، سریع و کاربر پسند می باشد که با افزودن قابلیت ها و امکانات فرهنگ اداری ایرانی، به یکی از جامع ترین ابزارها مدیریت اسناد و اطلاعات سازمانی دنیای نرم افزار، توانسته است در راستای افزایش بهره‌وری سازمان ها گامی ارزشمند بردارد. اتوماسیون اداری پاسارگاد می تواند در جهت ارائه‌ی هرچه بهتر سرویس‌های الكترونیكی ویژه به کاربران و ارباب رجوع سازمان ها و شرکت های بزرگ، متوسط و کوچک، نقش بسزایی ایفا نماید. این ابزار بستری مناسب و مطمئن جهت رسیدن به یك سازمان الكترونیكی بدون كاغذ (Paperless) را با حفظ قابلیت دسترسی از طریق سیستم‌های مختلف در یک محیط متمرکز و یکپارچه را مهیا می نماید.

برخی از ویژگی ها
• نگاهی ویژه به افزایش بهره‌وری سازمان و كاهش هزینه‌های مرتبط با انجام فرآیندها و مكاتبات سازمانی
• منطبق بر فرهنگ اداری ایرانی
• مبتنی بر نرم افزار Microsoft SharePoint
• تسهیل کننده استفاده از امکانات عمومی و تخصصی نرم افزار SharePoint
• یکپارچگی کامل با مجموعه نرم افزارهای Microsoft Office
• رابط کاربری ساده و کاربر پسند
• آزمایش شده با حجم رکورد بسیار زیاد
• منعطف برای سازگاری و سفارشی سازی با ابعاد و نیازهای کلیه سازمان ها و شرکت ها
• کاملا مبتنی بر Web و قابل استفاده در بسترهای Internet & Extranet & Intranet
• امکان یکپارچگی با کلیه سیستم ها و راهکاری جامع مدیریت اطلاعات
• قابل توسعه و پشتیبانی توسط تیم های نرم افزاری کوچک، بزرگ و کارشناسان IT
• قابل ارتقاء و توسعه براساس آخرین تکنولوژی های روز دنیای نرم افزار
• پشتیبانی از کلیه استانداردهای تبادل و به اشتراک گذاری اسناد و اطلاعات
• قابل بهره برداری به زبان های فارسی (تقویم شمسی) و انگلیسی (تقویم میلادی)

امکانات و قابلیت های زیرساخت
با توجه به اینکه اتوماسیون اداری پاسارگاد بر بستر نرم افزار SharePoint طراحی و پیاده سازی شده است ،از کلیه قابلیت های پایه و کلیدی این بستر نرم افزاری به صورت کامل استفاده می نماید. برخی از قابلیت های پایه مورد استفاده به شرح زیر می باشد:
• محیط کاربری یکپارچه و قدرتمند
• مدیریت بهینه و پشتیبانی کامل انواع محتوای اطلاعاتی (اطلاعات ساختارمند، اسناد و مدارک و ...)
• فرم ساز پیشرفته و کارآمد (InfoPath)
• ابزار طراحی، پیاده سازی و ارائه گزارشات مدیریتی و آماری
• جستجوهای پیشرفته و قدرتمند برروی اقلام (Metadata) و محتوای اسناد و مدارک
• مدیریت سطوح دسترسی و امنیت بالا
• قابلیت استفاده به صورت Online و Offline
• قابلیت توسعه، یکپارچه سازی و سفارشی سازی
• ابزارها و امکانات قدرتمند جهت تعاملات و به اشتراک گذاری اطلاعات
• پایداری و نگهداری سیستم (ثبت کلیه رخدادها، پشتیبان گیری خودکار و دستی و ...)
• معماری و ساختار چند لایه و توزیع شده جهت استفاده در سازمان های بزرگ (Enterprise)
• ثبت و مدیریت سابقه ی تغییرات اسناد، مدارک و اطلاعات (Versioning)
• ...

امکانات و قابلیت های کلیدی
• کارتابل متمرکز سازمانی
• مدیریت متمرکز کاربران، چارت واحدها، سمت های سازمانی و ...
• ارجاع اسناد و انواع محتوای اطلاعاتی به صورت آزاد و سلسله مراتب سازمانی
• تعریف و مدیریت چرخه های اتوماتیک تایید فرم ها، درخواست ها و ...
• پیگیری ارجاعات انجام شده
• شماره دهی، پاراف نویسی، زنجیره مدارک، امضاء الکترونیکی، چاپ اطلاعات و ...
• تعریف دبیرخانه‌های متمرکز، نیمه متمرکز و غیرمتمرکز و منطبق با هر نوع ساختار سازمانی
• تعریف و مدیریت بایگانی الكترونیكی در کلیه سطوح سازمانی
• امکان پیگیری و تعریف تقویم کاری در ارتباط با وظایف واگذار شده
• جستجوی ساده و پیشرفته پارامتریك کلیه اطلاعات بر اساس فیلدهای اطلاعاتی